VIAJE A NOVO HAMBURGO - reunion 27.07.2010

Estimados Todos:

Se incluye a continuación el informe de las últimas reuniones mantenidas con sus resoluciones.

Cualquier duda estoy a disposición, y si alguien encuentra algún detalle…me avisa tranquilo.

Amadeo: Se adjunta documento del en PDF, como hablamos, con el mismo texto para que pueda ser distribuido impreso y entregado en mano a cada uno de los integrantes de la clase para llegar directamente a sus padres, por si alguien no esta on line con los mails.

Saludos

Néstor




Informe sobre REUNIONES

DEL VIAJE A NOVO HAMBURGO 2010 – Grupo de 2º de LICEO



· Martes 27 de Julio: REUNIÓN DE PADRES

Asistieron: aprox. 13 familias de 25 / un delegado de parte de los chicos de la Clase.

· Lunes 2 de Agosto: REUNIÓN CON DIRECCIÓN DEL LICEO

Asistieron: Amadeo, Pablo y Néstor





RESUMEN DE TEMAS TRATADOS Y RESOLUCIONES:

1. Modificación de Fecha del Viaje: por feriado se corre el viaje exactamente un día hacia adelante. Salida Lunes 20/9 a las 19:00 y llegada Sábado 25/9 a las 8:00

· OK, no surgieron inconvenientes. COMUNICADO AL LICEO APROBACIÓN.



2. Hay que consultar al Liceo ya que tenemos dudas si fue realizada la RESERVA para la cual había que pagar la cuota de U$ 140 inicial.

· CONFIRMADO QUE LA RESERVA DEL HOTEL/VIAJE YA ESTÁ HECHA PARA TODO EL GRUPO.



3. Confirmación de quiénes viajan.

· CONFIRMADO QUE A LA FECHA VIAJA TODO EL GRUPO.

i. YA ESTÁ PAGA PRIMERA CUOTA POR TODOS.

ii. SEGUNDA CUOTA FALTAN PAGAR POCOS, SE RECUERDA REVISAR ESTADO A CADA UNO PARA PONERSE AL DÍA.



4. Cuotas mensuales de $500.

· Pago de Cuotas mensuales: no ha sido religioso.

· En 25 integrantes que es el total:

i. 7 no pagaron ni una cuota (28%)

ii. 6 pagaron 1 cuota (24%)

iii. 6 pagaron 2 cuotas (24%)

iv. 6 pagaron 3 cuotas (24%)

· Perdió parte de su razón de ser al no haber eventos previstos que requieran de un fondo para funcionar.

· Se decide NO RECAUDARLA MÁS y SE DEVOLVERÁ LO APORTADO POR CADA FAMILIA, en fecha a determinar por la Comisión de Finanzas.



5. Rifas:

· A la fecha de hoy ya han sido entregadas TODAS LAS RIFAS, lo cual implica que toda familia ya tiene sus números para la venta.

· Se fijó como FECHA TOPE para entrega del Dinero de las Rifas el MARTES 24 DE AGOSTO, teniendo en cuenta que el Sorteo de la Lotería del VIERNES 28 DE AGOSTO es el que da por finalizada la Rifa.

· El dinero se entregará a integrantes de la Comisión de Finanzas DIRECTAMENTE ANTES DE DICHA FECHA, por favor ponerse en contacto entonces antes del Martes 24 de agosto.

· Recordamos que las integrantes de la Comisión de Finanzas son:

· Antonieta, Gianella, Rosa María y Bibiana.



6. Tema SEGURO DE VIAJE: Aprobado contratar a través de la empresa de viajes el de ASSIST CARD.

· COMUNICADO AL LICEO, SE ENCARGA DEL TEMA LICEO/AGENCIA .

· El importe de U$S 15,00 será facturado junto con la última cuota del viaje (o sea que pagaremos U$S 115,00 en la última cuota).



7. Tema GRAMADO: se estuvo de acuerdo en NO INCLUIR LA IDA A GRAMADO, priorizando las actividades de encuentro con otros centros educativos y/o descanso en la llegada, además de la economía en el monto del viaje que implica no hacer este complemento de viaje.

· COMUNICADO AL LICEO.



8. Tema FRASE y ACCESORIOS:

a) Se planteó al LICEO que trabajen en clase la FRASE IDENTIFICATORIA DEL GRUPO que los acompañe en el Viaje, e iría IMPRESA en Camisetas/Gorro/Ómnibus.

b) Camisetas/Gorros a definir si a los chicos les parece adecuado/les gusta.

c) La Frase también se averiguará para colocarla de alguna forma en el Ómnibus que los acompaña, siendo retirable posteriormente : se transmitió consulta.

d) Banderines/Regalos de intercambio: CONFIRMADO SE ENCARGA EL LICEO.

e) Para los items b y c, se dejó extendida invitación al LICEO de participar en los costos. Será confirmado por sí o por no.

· SE DEFINIÓ QUE PARA ULTIMA SEMANA DE AGOSTO DEBE ESTAR DEFINIDA LA FRASE, PARA IMPLEMENTAR LO QUE SE APRUEBE REALIZAR. TAN PRONTO TENGAMOS CONFIRMACIÓN VAMOS DEFINIENDO LUGAR/COSTOS/PLAZOS PARA HACER LOS ACCESORIOS.



9. TEMA TORTAS.

· SE COMUNICÓ AL LICEO ESPECIALMENTE LA IMPORTANCIA QUE ENTIENDEN LOS PADRES EN RETOMAR ESTE TEMA QUE CAYÓ EN UN POZO Y SE DESORGANIZÓ. ES FUNDAMENTAL QUE EL TEMA SE ANALICE CON LOS CHICOS TANTO EN EL LICEO COMO EN LA CASA Y SE RETOME CON LA MAYOR DE LAS ENERGÍAS Y RESPONSABILIDAD, RESPETANDO EL COMPROMISO INDIVIDUAL CON EL GRUPO EN TAREAS Y APORTES.



10. PERMISO DEL MENOR

· Se recuerda que deberá estar tramitado y entregado, junto con Autorización del Viaje firmada y Fotocopia de Cédula de Identidad, antes del 6 de Setiembre.

· Al momento de solicitarlo les pedirán los datos de los docentes responsables. Ellos son:

· Marcela Turubich, CI 1.657.160-1 y

· Rodrigo Castro, CI 3.381.139-5







Comisión de Padres de 2º Año - Liceo Jean Piaget

Viaje a NOVO HAMBURGO